Trang này nói rõ Thư viện CASK thu dữ liệu gì của anh/chị, dùng vào việc gì, lưu bao lâu, cho ai xem, và anh/chị có những quyền gì với dữ liệu của mình.
1. Ai chịu trách nhiệm về dữ liệu
Bên kiểm soát dữ liệu là [Tên pháp nhân CASK], mã số doanh nghiệp [mã số], địa chỉ Tầng 4, 102C Cống Quỳnh, P. Bến Thành, TP.HCM. Chính sách này áp dụng cho Thư viện CASK.
2. Dữ liệu CASK thu
CASK chỉ thu những gì cần để thư viện chạy được và đúng các mục anh/chị đồng ý:
- Tài khoản: họ tên, email đăng nhập, công ty, mảng đang làm; số điện thoại nếu anh/chị tự điền.
- Tiến độ đọc: tài liệu đã mở, vị trí đang đọc, tài liệu đã đọc xong.
- Highlight và ghi chú: đoạn anh/chị bôi màu và nội dung ghi chú.
- Thiết bị: loại thiết bị, trình duyệt, địa chỉ IP, cookie giữ đăng nhập.
- Mã lớp và lượt tải file: lớp anh/chị đã kích hoạt, file đã tải và thời điểm tải.
- Email anh/chị để lại khi bấm “Báo tôi khi CASK có tài liệu về …”, và thông tin gửi qua form doanh nghiệp.
3. CASK dùng dữ liệu để làm gì
- Đồng bộ tiến độ, highlight và ghi chú giữa các thiết bị.
- Gợi ý tài liệu nên đọc tiếp, dựa trên chủ đề và tài liệu anh/chị đã đọc.
- Liên hệ tư vấn khoá học: chỉ khi anh/chị bật mục này trong Tài khoản. Mặc định tắt.
- Gửi email nhắc đọc dở, tài liệu mới, lịch khai giảng: theo đúng các ô anh/chị chọn.
- Giữ an toàn tài khoản và sửa lỗi hệ thống.
Mỗi mục đích trên có công tắc riêng trong Tài khoản > Quyền riêng tư & dữ liệu và Email nhận tin. Tắt lúc nào cũng được.
4. Lưu bao lâu
- Dữ liệu tài khoản, tiến độ, highlight và ghi chú: tới khi anh/chị xoá tài khoản, hoặc [thời hạn] không đăng nhập.
- Dữ liệu thiết bị và nhật ký truy cập: [thời hạn].
- Sau khi anh/chị yêu cầu xoá: xoá khỏi hệ thống trong [x] ngày, trừ phần pháp luật bắt buộc lưu.
5. Chia sẻ với ai
CASK không bán dữ liệu của anh/chị cho bất kỳ ai.
- Doanh nghiệp mua gói cho nhân viên: quản lý chỉ thấy số liệu tiến độ (đã kích hoạt chưa, đọc tới đâu, số phút đọc). Quản lý không thấy highlight, ghi chú, và tài liệu anh/chị đọc ngoài bộ sách của công ty.
- Nhà cung cấp hạ tầng (lưu trữ, gửi email, đăng nhập): [danh sách nhà cung cấp], chỉ xử lý theo hợp đồng với CASK.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: khi pháp luật yêu cầu.
6. Quyền của anh/chị
Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, anh/chị có quyền:
- Xem dữ liệu CASK đang giữ về mình.
- Sửa thông tin sai hoặc đã cũ.
- Tải toàn bộ dữ liệu của mình về máy.
- Xoá tài khoản và dữ liệu đi kèm.
- Rút lại đồng ý cho từng mục đích, không ảnh hưởng việc đọc tài liệu miễn phí.
Phần lớn làm được ngay trong trang Tài khoản. Yêu cầu khác gửi email, CASK phản hồi trong [thời hạn].
7. Liên hệ về dữ liệu cá nhân
Email [email phụ trách dữ liệu cá nhân] hoặc tuvan@cask.vn · Zalo, điện thoại 0901 03 09 00 · Tầng 4, 102C Cống Quỳnh, P. Bến Thành, TP.HCM.
Khi chính sách thay đổi, CASK báo qua email ít nhất [x] ngày trước ngày áp dụng.